Warum Teammitglieder einladen?
Indem du Kollegen als Teammitglied hinzufügst, musst du nicht alles selbst machen und teilst nicht länger einen einzigen Login. Jeder arbeitet mit einem eigenen Konto, sodass du jederzeit sehen kannst, wer was geändert hat.
Außerdem legst du pro Teammitglied fest, was er oder sie tun darf. So gibst du dem Barmitarbeiter zum Beispiel nur Zugriff auf den Point of Sale, während ein Manager auch auf Transaktionen und Rechnungen zugreifen kann. Und weil Teammitglieder sich für Benachrichtigungen anmelden können, erhalten mehrere Kollegen gleichzeitig eine Meldung, wenn ein Gast um Hilfe bittet. Praktisch in stressigen Momenten.
Schritt 1. Organisationen öffnen
Klicke links in der Menüleiste auf Organisationen und öffne die Organisation, der du ein Teammitglied hinzufügen möchtest.
Schritt 2. Zur Karte Teammitglieder gehen
Scrolle zur Karte Teammitglieder und klicke oben rechts in der Karte auf das orangefarbene Plus.
Schritt 3. Kollegen einladen
Gib die E-Mail-Adresse deines Kollegen ein und klicke auf Teammitglied einladen.
Dein Kollege erhält anschließend eine E-Mail, mit der er oder sie ein Passwort festlegen und sich direkt anmelden kann.
Schritt 4. Die richtigen Rechte einstellen
Als Administrator (Eigentümerrolle) legst du selbst fest, worauf dein Teammitglied Zugriff hat und was er oder sie in der Umgebung tun darf. Stelle dies über die Rolle ein, die du dem Teammitglied zuweist.
Tipp: Gib Teammitgliedern nur Zugriff auf das, was sie wirklich brauchen. So bleibt die Umgebung übersichtlich und sicher.
Das Augensymbol bedeutet, dass ein Kollege den Bereich sehen darf
Das Plus-Symbol bedeutet, dass ein Kollege innerhalb dieses Bereichs etwas hinzufügen darf
Das Stiftsymbol bedeutet, dass ein Kollege innerhalb dieses Bereichs etwas bearbeiten darf
Das Papierkorb-Symbol bedeutet, dass ein Kollege innerhalb dieses Bereichs etwas löschen darf