Waarom teamleden uitnodigen?
Door collega's als teamlid toe te voegen, hoef je niet alles zelf te doen en deel je niet langer één login. Iedereen werkt met een eigen account, waardoor je altijd kunt zien wie wat heeft aangepast.
Daarnaast bepaal je per teamlid wat hij of zij mag doen. Zo geef je de barmedewerker bijvoorbeeld alleen toegang tot de Point of Sale, terwijl een manager ook bij transacties en facturen kan. En omdat teamleden zich kunnen aanmelden voor notificaties, ontvangen meerdere collega's tegelijk een melding wanneer een gast om hulp vraagt. Handig tijdens drukke momenten.
Stap 1. Open Organisaties
Klik links in de menubalk op Organisaties en open de organisatie waar je een teamlid aan toe wilt voegen.
Stap 2. Ga naar de kaart Teamleden
Scroll naar de kaart Teamleden en klik op het oranje plusje rechtsboven in de kaart.
Stap 3. Nodig je collega uit
Vul het e-mailadres van je collega in en klik op Teamlid uitnodigen.
Je collega ontvangt vervolgens een mail waarmee hij of zij een wachtwoord kan instellen en direct kan inloggen.
Stap 4. Stel de juiste rechten in
Als beheerder (eigenaarsrol) bepaal je zelf waar je teamlid toegang toe heeft en wat hij of zij mag doen binnen de omgeving. Stel dit in via de rol die je aan het teamlid koppelt.
Tip: geef teamleden alleen toegang tot wat ze nodig hebben. Zo houd je de omgeving overzichtelijk en veilig.
Het oogje betekent dat een collega het onderdeel mag zien
Het plusje betekent dat een collega mag toevoegen binnen dat onderdeel
Het pennetje betekent dat een collega mag bewerken binnen dat onderdeel
Het prullenbakje betekent dat een collega mag verwijderen binnen dat onderdeel